建設(shè)工程施工合同指的是發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工單位)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)而簽訂的協(xié)議。是承包人進行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款,同時也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)。
合同一旦簽訂即具法律效力,但在日常經(jīng)營管理中,一些施工企業(yè)由于簽訂施工合同前沒有細心審查合同中潛在的風(fēng)險,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)不必要的麻煩,嚴重時還可能導(dǎo)致施工單位倒賠錢,使自身利益受損。
那么,施工企業(yè)在審查合同時如何才能把握重點細節(jié),發(fā)現(xiàn)合同的風(fēng)險點,降低施工企業(yè)的風(fēng)險?
本文對建設(shè)工程施工合同審查中需留意的16個關(guān)鍵點進行了梳理,以供參考。
1.注意審查合同雙方的主體資格
合同主體是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注重的問題,是涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。
◆審查身份:審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法,是否真實存在。
◆審查履約能力:審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況;審查施工合同對方當(dāng)事人是否取得了建筑法律或行政法規(guī)要求的資質(zhì),是否具備相應(yīng)的工程造價所要求的施工企業(yè)法人資質(zhì)等級。
審查時主要看其是否持有國家工商行政管理機關(guān)核發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,是否持有建設(shè)行政主管機關(guān)頒發(fā)的資質(zhì)證書,對于不具備相應(yīng)資質(zhì)、資格的施工企業(yè)應(yīng)該拒絕,以免合同無效,造成經(jīng)濟損失。
◆審查施工當(dāng)事人的設(shè)備、技術(shù)水平、經(jīng)營范圍、信譽等情況,加以調(diào)查核實。
2.注意審查工程承包范圍
注明與招投標(biāo)文件、發(fā)包圖紙、工程量清單內(nèi)容一致;包括:土建工程、給排水工程、電氣工程、消火栓工程、消防噴淋工程、暖通工程、弱電工程(包括智能化系統(tǒng)預(yù)埋管、盒、箱殼部分)等等。
3.注意審查合同投標(biāo)要求
◆對于使用國有資金投資或者國家融資的項目、使用國際組織或者外國政府貸款及援助資金的項目、大型基礎(chǔ)設(shè)施或公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益及公眾安全的項目,必須通過招投標(biāo)(具體參閱發(fā)改委令第16號)。
◆審查有無建設(shè)工程必須進行招標(biāo)而未進行招標(biāo)或者中標(biāo)無效的,以免造成合同無效。
4.注意審查開工日期的成立標(biāo)志
項目開工日期的明確對工期的認定具有重要意義。
◆一般情況下,開工日期以發(fā)包方和監(jiān)理方、或監(jiān)理出具的開工通知日期為準。
◆當(dāng)實際開工日期與約定日期不一致時,以實際開工日期為準(開工令等證實)。
◆當(dāng)施工許可證日期和實際施工日期不一致時,以施工許可證日期為準。
5.注意審查組成合同文件的順序
首先需標(biāo)注“在前者優(yōu)先”;其次,對于有補充協(xié)議的,要注明與合同正文效力一致。
6.注意審查對監(jiān)理工程師、發(fā)包人派駐工程師權(quán)限的設(shè)置
對于可能引起工期順延、工程質(zhì)量、合同效力等重大變更的工程師指令,可以約定需要經(jīng)過發(fā)包人或承包人認可后生效。一是要明確工程師授權(quán)范圍;二是對于超越工程師授權(quán)范圍的,由發(fā)包方確認。
7.注意審查對安全文明施工的約定
一般約定由承包方承擔(dān),但為保護承包方利益時,可以約定一個兜底條款,如:因為發(fā)包方原因造成的安全文明施工問題,由發(fā)包方承擔(dān)一切損失。
8.注意審查對于工期順延的約定
◆工期順延的原因,除規(guī)定不可抗力外,對于因工程內(nèi)容變更、工期增加、設(shè)計變更、工程款支付、政府指令(停水停電)、地下物等因素造成的工期順延,約定標(biāo)準作為認定是否構(gòu)成工期順延的依據(jù)。
◆工期順延的程序性約定:承包方在一定時間內(nèi),書面報發(fā)包方認可、監(jiān)理認可。可以增加“視為”條款。(視為條款:發(fā)包方在約定期限內(nèi)不予答復(fù)的,視為認可。)
9.注意審查合同中的涉稅性條款
◆合同的價款須約定價稅分離,列清合同總金額、不含稅金額、稅額,以使合同印花稅稅基明確。
◆合同中約定開具發(fā)票的時間、發(fā)票類別(專票/普票)、稅率、結(jié)算方式、付款的條件等,付款時間、開票時間決定納稅義務(wù)發(fā)生時間。
◆合同中約定如有預(yù)收款,是否開具發(fā)票,開具何種發(fā)票(不征稅/正常稅率),正常情況是不產(chǎn)生納稅義務(wù),開“不征稅”發(fā)票,如果開具正常稅率發(fā)票則須提前繳稅。
◆合同中約定由于一方原因造成發(fā)票不可用,由責(zé)任方負責(zé),與對方無關(guān)。
◆合同執(zhí)行期間如遇國家財稅政策調(diào)整、新政出臺,按調(diào)整后的政策、新出臺政策對合同具體條款協(xié)商調(diào)整。
10.注意審查工程款支付條款
◆工程進度款的支付流程是否約定,是否明確價款的計算方法(如按什么定額計算)、貨幣種類、支付時間和方式。工程價款支付方式(如按月支付、分段結(jié)算、一次性結(jié)算)中相關(guān)依據(jù)是否科學(xué)、可行,具有操作性。
◆工程價款計量如何進行,程序如何安排,拖延支付懲罰措施是否明確。
◆工程價款支付是否存在不確定性,是否有批準、前置或其他任何形式的彈性條款存在。
◆審查竣工結(jié)算的前提條件,如結(jié)算的條件、依據(jù)、結(jié)算的期限、程序、審核,逾期審核的責(zé)任等。
◆審查施工企業(yè)保證金等是否符合法定數(shù)額,工程預(yù)付款數(shù)目是否合理,施工進度款支付數(shù)額、日期是否合理,維修保證金是否合規(guī)。
◆如果工程項目存在大量增加合同外工作量的可能,有無相關(guān)支付約定。合同外增加的價款,應(yīng)約定當(dāng)月簽證,納入當(dāng)月支付。
11.注意審查對于工程變更的約定
◆工程變更、設(shè)計修改、方案變更、材料更換、其他臨時修改的雙方交換意見的程序、費用計算方法和支付方式等內(nèi)容的約定是否合理。
◆工程簽證的條件、形式、確認程序及作為結(jié)算依據(jù)的必要條件是否明確。
12.注意審查關(guān)于竣工驗收和結(jié)算的約定
◆審查是否明確關(guān)于驗收的主體資格、質(zhì)量不合格情況下的整改措施和責(zé)任承擔(dān)、結(jié)算資料的提交時間和補充要求。
◆審查是否明確已完成工程的保護、竣工驗收的性質(zhì)和程序,竣工資料的內(nèi)容、份數(shù)、提交時限和逾期提交的責(zé)任,竣工資料、竣工驗收資料的備案。
◆審查關(guān)于竣工驗收、工程交付和竣工結(jié)算先后順序約定,是否明確未及時支付竣工結(jié)算的違約責(zé)任。
◆作為承包方不要忘記增加:結(jié)算文件提交后,在約定時間內(nèi)發(fā)包方不予以審計的,視為認可結(jié)算資料。
13.注意審查施工合同中的違約責(zé)任條款
◆對于履約保證金(或保函)的具體內(nèi)涵加以明確:何種情況下扣除、保函生效失效時間、保證金退還的時間及利息約定。
◆對于工期拖延的罰則:扣保證金、違約金及抵工程款、總價款的違約金。
◆對于逾期支付工程款的罰則:發(fā)包人不能按時支付工程款的,自逾期之日起按照中國人民銀行規(guī)定的貸款利率承擔(dān)遲延履行期間的利息。
◆對于優(yōu)先受償權(quán)的約定。
◆對于工程及資料交付的約定:發(fā)包人與承包人工程結(jié)算發(fā)生的任何異議,應(yīng)當(dāng)通過仲裁或者訴訟解決,但是無論是否發(fā)生或者爭議責(zé)任如何,都不能成為承包人行使工程移交、工程驗收、配合工程備案以及移交工程資料的抗辯理由。上述爭議被確認屬于發(fā)包人過錯的,發(fā)包人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
◆對于質(zhì)量爭議的約定:質(zhì)量問題認定的中間機構(gòu)設(shè)置和認定。證明責(zé)任的承擔(dān)和程序??杉s定第三方:區(qū)所在地的質(zhì)量部門。
◆對于質(zhì)保金的約定:質(zhì)保期的長短,質(zhì)保金返還的方式和利息支付問題。
◆對于安全文明施工過程中的責(zé)任承擔(dān)和處罰方式的約定。
◆關(guān)于工程違法轉(zhuǎn)分包、掛靠的約定:主要是罰則。工程不允許轉(zhuǎn)包或者違法分包,發(fā)包人發(fā)現(xiàn)承包人違反本條規(guī)定轉(zhuǎn)包或者違法分包的,有權(quán)立即解除合同。承包人除比照本協(xié)議質(zhì)量、工期相應(yīng)處罰條款承擔(dān)全部責(zé)任外,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)工程總標(biāo)價10%的違約金。造成發(fā)包人損失的,承包人還應(yīng)承擔(dān)由于解除合同迫使發(fā)包人重新招標(biāo)引起的房屋銷售信譽受損帶來的直接、間接經(jīng)濟、名譽賠償責(zé)任。但本協(xié)議約定發(fā)包人分包的除外。
◆對于工程保修責(zé)任的認定:承包方不保修情況下的處理和費用承擔(dān)。
14.注意審查關(guān)于合同生效時間、地點效力的約定
簽字蓋章時、履約保證金交納時(附生效條件)等;合同簽訂地、項目所在地。
15.注意審查爭議解決途徑、地點
◆民訴法解釋第28條明確規(guī)定建設(shè)工程施工合同糾紛案件按照不動產(chǎn)專屬管轄確定受訴法院,即建設(shè)工程施工合同糾紛由建設(shè)工程所在地人民法院管轄,從而排除了協(xié)議管轄。
◆審查施工合同解決爭議的條款時要注意:盡量選擇雙方協(xié)商,協(xié)商不成時申請仲裁或訴訟。選擇仲裁時必須寫明仲裁機構(gòu)和仲裁地點,訴訟雖然不能協(xié)議管轄,但是仲裁的管轄約定依然有效。
16.其他注意點
◆質(zhì)量約定:合格、市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)。
◆材料:甲供、乙供;與約定品牌不符合的認定與罰則。
◆保險:工程一切險;甲乙雙方的人身險。
◆農(nóng)民工工資支付的承諾。
◆關(guān)于公章使用和款項支付:項目部公章:設(shè)定權(quán)限;款項:轉(zhuǎn)賬、一個帳戶。
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